Introduction to Internship Letters and Certificates in Indonesia
An internship is a critical component of professional development, especially in Indonesia, where practical experience is highly valued. An internship letter and certificate serve as formal acknowledgments of a student’s or professional’s participation in a company’s internship program. These documents are essential for academic credit, job applications, and professional portfolios.
In this article, we provide 25+ sample internship letters and certificates tailored to various industries and scenarios in Indonesia. These examples are designed to help students, professionals, and companies draft professional, legally binding documents that meet Indonesian standards.
Each sample is formatted to include essential details such as company information, internship duration, responsibilities, and official signatures. These templates are customizable to fit specific needs and ensure compliance with Indonesian labor laws and academic requirements.
1. Internship Completion Certificate for Engineering Students
PT. Teknologi Maju
Jl. Industri No. 45
Bandung, Indonesia
Bandung, 15 April 2023
Kepada Yth,
Bapak/Ibu [Nama Pembimbing]
Dengan ini, kami menyatakan bahwa [Nama Mahasiswa] telah menyelesaikan program magang di PT. Teknologi Maju selama 3 bulan sebagai bagian dari persyaratan akademis di Universitas [Nama Universitas].
Selama masa magang, [Nama Mahasiswa] telah menunjukkan kemampuan yang baik dalam mengerjakan proyek pengembangan sistem otomasi industri. Kami percaya bahwa pengalaman ini akan memberikan dampak positif pada perkembangan karirnya.
Hormat kami,
[Nama HRD]
HR Manager
PT. Teknologi Maju
2. Internship Offer Letter for Marketing Students
PT. Pemasaran Digital Nusantara
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta, Indonesia
Jakarta, 10 Maret 2023
Kepada Yth,
[Nama Mahasiswa]
Bersama ini, kami dengan senang hati menawarkan kesempatan magang di bidang pemasaran digital kepada Bapak/Ibu [Nama Mahasiswa] sebagai bagian dari program magang kami di PT. Pemasaran Digital Nusantara.
Detail Magang:
– Durasi: 2 bulan
– Lokasi: Jakarta
– Waktu: Full-time
Kami percaya bahwa Bapak/Ibu [Nama Mahasiswa] akan memberikan kontribusi berharga bagi tim kami.
Hormat kami,
[Nama HRD]
HR Manager
PT. Pemasaran Digital Nusantara
3. Internship Certificate for Medical Students
Rumah Sakit Umum Bhakti
Jl. Kesehatan No. 67
Surabaya, Indonesia
Surabaya, 20 Februari 2023
Kepada Yth,
Bapak/Ibu [Nama Pembimbing]
Dengan ini, kami menyatakan bahwa [Nama Mahasiswa] telah menyelesaikan program magang di Rumah Sakit Umum Bhakti selama 4 bulan sebagai bagian dari persyaratan akademis di Fakultas Kedokteran Universitas [Nama Universitas].
Selama masa magang, [Nama Mahasiswa] telah menunjukkan kemampuan yang baik dalam mengerjakan tugas-tugas medis dan memberikan asuhan pasien yang baik.
Hormat kami,
[Nama Kepala RS]
Kepala Rumah Sakit
Rumah Sakit Umum Bhakti
4. Internship Recommendation Letter
Universitas Indonesia
Jl. Universitas No. 1
Depok, Indonesia
Depok, 5 Januari 2023
Kepada Yth,
HR Manager
PT. [Nama Perusahaan]
Dengan ini, kami merekomendasikan [Nama Mahasiswa] untuk mengikuti program magang di perusahaan Bapak/Ibu. [Nama Mahasiswa] adalah mahasiswa semester 6 di Jurusan [Nama Jurusan] yang telah menunjukkan prestasi akademis yang baik dan kemampuan praktek yang tinggi.
Kami yakin bahwa [Nama Mahasiswa] akan memberikan kontribusi yang berharga bagi perusahaan Bapak/Ibu.
Hormat kami,
[Nama Dosen]
Dosen Pembimbing
Universitas Indonesia
5. Internship Completion Letter for IT Students
PT. Teknologi Informasi Indonesia
Jl. Teknologi No. 89
Yogyakarta, Indonesia
Yogyakarta, 12 Desember 2022
Kepada Yth,
Bapak/Ibu [Nama Pembimbing]
Dengan ini, kami menyatakan bahwa [Nama Mahasiswa] telah menyelesaikan program magang di PT. Teknologi Informasi Indonesia selama 3 bulan sebagai bagian dari persyaratan akademis di Universitas [Nama Universitas].
Selama masa magang, [Nama Mahasiswa] telah menunjukkan kemampuan yang baik dalam mengerjakan proyek pengembangan sistem informasi. Kami percaya bahwa pengalaman ini akan memberikan dampak positif pada perkembangan karirnya.
Hormat kami,
[Nama HRD]
HR Manager
PT. Teknologi Informasi Indonesia
6. Internship Offer Letter for Finance Students
PT. Keuangan Nusantara
Jl. Keuangan No. 45
Jakarta, Indonesia
Jakarta, 10 November 2022
Kepada Yth,
[Nama Mahasiswa]
Bersama ini, kami dengan senang hati menawarkan kesempatan magang di bidang keuangan kepada Bapak/Ibu [Nama Mahasiswa] sebagai bagian dari program magang kami di PT. Keuangan Nusantara.
Detail Magang:
– Durasi: 2 bulan
– Lokasi: Jakarta
– Waktu: Full-time
Kami percaya bahwa Bapak/Ibu [Nama Mahasiswa] akan memberikan kontribusi berharga bagi tim kami.
Hormat kami,
[Nama HRD]
HR Manager
PT. Keuangan Nusantara
7. Internship Certificate for Nursing Students
Rumah Sakit Puri Husada
Jl. Kesehatan No. 34
Malang, Indonesia
Malang, 25 Oktober 2022
Kepada Yth,
Bapak/Ibu [Nama Pembimbing]
Dengan ini, kami menyatakan bahwa [Nama Mahasiswa] telah menyelesaikan program magang di Rumah Sakit Puri Husada selama 4 bulan sebagai bagian dari persyaratan akademis di Fakultas Keperawatan Universitas [Nama Universitas].
Selama masa magang, [Nama Mahasiswa] telah menunjukkan kemampuan yang baik dalam mengerjakan tugas-tugas keperawatan dan memberikan asuhan pasien yang baik.
Hormat kami,
[Nama Kepala RS]
Kepala Rumah Sakit
Rumah Sakit Puri Husada
8. Internship Recommendation Letter
Institut Teknologi Bandung
Jl. Ganesha No. 10
Bandung, Indonesia
Bandung, 15 September 2022
Kepada Yth,
HR Manager
PT. [Nama Perusahaan]
Dengan ini, kami merekomendasikan [Nama Mahasiswa] untuk mengikuti program magang di perusahaan Bapak/Ibu. [Nama Mahasiswa] adalah mahasiswa semester 5 di Jurusan [Nama Jurusan] yang telah menunjukkan prestasi akademis yang baik dan kemampuan praktek yang tinggi.
Kami yakin bahwa [Nama Mahasiswa] akan memberikan kontribusi yang berharga bagi perusahaan Bapak/Ibu.
Hormat kami,
[Nama Dosen]
Dosen Pembimbing
Institut Teknologi Bandung
9. Internship Completion Letter for Business Students
PT. Bisnis Nusantara
Jl. Bisnis No. 56
Semarang, Indonesia
Semarang, 30 Agustus 2022
Kepada Yth,
Bapak/Ibu [Nama Pembimbing]
Dengan ini, kami menyatakan bahwa [Nama Mahasiswa] telah menyelesaikan program magang di PT. Bisnis Nusantara selama 3 bulan sebagai bagian dari persyaratan akademis di Universitas [Nama Universitas].
Selama masa magang, [Nama Mahasiswa] telah menunjukkan kemampuan yang baik dalam mengerjakan proyek analisis bisnis. Kami percaya bahwa pengalaman ini akan memberikan dampak positif pada perkembangan karirnya.
Hormat kami,
[Nama HRD]
HR Manager
PT. Bisnis Nusantara
10. Internship Offer Letter for Environmental Science Students
PT. Lingkungan Hijau Indonesia
Jl. Lingkungan No. 78
Bali, Indonesia
Bali, 20 Juli 2022
Kepada Yth,
[Nama Mahasiswa]
Bersama ini, kami dengan senang hati menawarkan kesempatan magang di bidang lingkungan kepada Bapak/Ibu [Nama Mahasiswa] sebagai bagian dari program magang kami di PT. Lingkungan Hijau Indonesia.
Detail Magang:
– Durasi: 2 bulan
– Lokasi: Bali
– Waktu: Full-time
Kami percaya bahwa Bapak/Ibu [Nama Mahasiswa] akan memberikan kontribusi berharga bagi tim kami.
Hormat kami,
[Nama HRD]
HR Manager
PT. Lingkungan Hijau Indonesia
11. Internship Certificate for Psychology Students
Pusat Psikologi Indonesia
Jl. Psikologi No. 34
Makassar, Indonesia
Makassar, 15 Juni 2022
Kepada Yth,
Bapak/Ibu [Nama Pembimbing]
Dengan ini, kami menyatakan bahwa [Nama Mahasiswa] telah menyelesaikan program magang di Pusat Psikologi Indonesia selama 3 bulan sebagai bagian dari persyaratan akademis di Universitas [Nama Universitas].
Selama masa magang, [Nama Mahasiswa] telah menunjukkan kemampuan yang baik dalam mengerjakan tugas-tugas psikologi dan memberikan bantuan yang baik kepada klien.
Hormat kami,
[Nama Kepala Pusat]
Kepala Pusat Psikologi Indonesia
12. Internship Recommendation Letter
Universitas Gadjah Mada
Jl. Gadjah Mada No. 1
Yogyakarta, Indonesia
Yogyakarta, 10 Mei 2022
Kepada Yth,
HR Manager
PT. [Nama Perusahaan]
Dengan ini, kami merekomendasikan [Nama Mahasiswa] untuk mengikuti program magang di perusahaan Bapak/Ibu. [Nama Mahasiswa] adalah mahasiswa semester 5 di Jurusan [Nama Jurusan] yang telah menunjukkan prestasi akademis yang baik dan kemampuan praktek yang tinggi.
Kami yakin bahwa [Nama Mahasiswa] akan memberikan kontribusi yang berharga bagi perusahaan Bapak/Ibu.
Hormat kami,
[Nama Dosen]
Dosen Pembimbing
Universitas Gadjah Mada
13. Internship Completion Letter for Law Students
Kantor Hukum Indonesia
Jl. Hukum No. 67
Medan, Indonesia
Medan, 25 April 2022
Kepada Yth,
Bapak/Ibu [Nama Pembimbing]
Dengan ini, kami menyatakan bahwa [Nama Mahasiswa] telah menyelesaikan program magang di Kantor Hukum Indonesia selama 3 bulan sebagai bagian dari persyaratan akademis di Fakultas Hukum Universitas [Nama Universitas].
Selama masa magang, [Nama Mahasiswa] telah menunjukkan kemampuan yang baik dalam mengerjakan tugas-tugas hukum dan memberikan bantuan yang baik kepada klien.
Hormat kami,
[Nama Kepala Kantor]
Kepala Kantor Hukum Indonesia
14. Internship Offer Letter for Architecture Students
PT. Arsitektur Nusantara
Jl. Arsitektur No. 89
Surabaya, Indonesia
Surabaya, 10 April 2022
Kepada Yth,
[Nama Mahasiswa]
Bersama ini, kami dengan senang hati menawarkan kesempatan magang di bidang arsitektur kepada Bapak/Ibu [Nama Mahasiswa] sebagai bagian dari program magang kami di PT. Arsitektur Nusantara.
Detail Magang:
– Durasi: 2 bulan
– Lokasi: Surabaya
– Waktu: Full-time
Kami percaya bahwa Bapak/Ibu [Nama Mahasiswa] akan memberikan kontribusi berharga bagi tim kami.
Hormat kami,
[Nama HRD]
HR Manager
PT. Arsitektur Nusantara
15. Internship Certificate for Social Work Students
Pusat Sosial Indonesia
Jl. Sosial No. 45
Palembang, Indonesia
Palembang, 15 Maret 2022
Kepada Yth,
Bapak/Ibu [Nama Pembimbing]
Dengan ini, kami menyatakan bahwa [Nama Mahasiswa] telah menyelesaikan program magang di Pusat Sosial Indonesia selama 3 bulan sebagai bagian dari persyaratan akademis di Universitas [Nama Universitas].
Selama masa magang, [Nama Mahasiswa] telah menunjukkan kemampuan yang baik dalam mengerjakan tugas-tugas sosial dan memberikan bantuan yang baik kepada masyarakat.
Hormat kami,
[Nama Kepala Pusat]
Kepala Pusat Sosial Indonesia
16. Internship Recommendation Letter
Universitas Pendidikan Indonesia
Jl. Pendidikan No. 12
Bandung, Indonesia
Bandung, 10 Februari 2022
Kepada Yth,
HR Manager
PT. [Nama Perusahaan]
Dengan ini, kami merekomendasikan [Nama Mahasiswa] untuk mengikuti program magang di perusahaan Bapak/Ibu. [Nama Mahasiswa] adalah mahasiswa semester 5 di Jurusan [Nama Jurusan] yang telah menunjukkan prestasi akademis yang baik dan kemampuan praktek yang tinggi.
Kami yakin bahwa [Nama Mahasiswa] akan memberikan kontribusi yang berharga bagi perusahaan Bapak/Ibu.
Hormat kami,
[Nama Dosen]
Dosen Pembimbing
Universitas Pendidikan Indonesia
17. Internship Completion Letter for Economics Students
PT. Ekonomi Nusantara
Jl. Ekonomi No. 67
Makassar, Indonesia
Makassar, 25 Januari 2022
Kepada Yth,
Bapak/Ibu [Nama Pembimbing]
Dengan ini, kami menyatakan bahwa [Nama Mahasiswa] telah menyelesaikan program magang di PT. Ekonomi Nusantara selama 3 bulan sebagai bagian dari persyaratan akademis di Universitas [Nama Universitas].
Selama masa magang, [Nama Mahasiswa] telah menunjukkan kemampuan yang baik dalam mengerjakan proyek analisis ekonomi. Kami percaya bahwa pengalaman ini akan memberikan dampak positif pada perkembangan karirnya.
Hormat kami,
[Nama HRD]
HR Manager
PT. Ekonomi Nusantara
18. Internship Offer Letter for Civil Engineering Students
PT. Teknik Sipil Indonesia
Jl. Sipil No. 89
Pekanbaru, Indonesia
Pekanbaru, 10 Januari 2022
Kepada Yth,
[Nama Mahasiswa]
Bersama ini, kami dengan senang hati menawarkan kesempatan magang di bidang teknik sipil kepada Bapak/Ibu [Nama Mahasiswa] sebagai bagian dari program magang kami di PT. Teknik Sipil Indonesia.
Detail Magang:
– Durasi: 2 bulan
– Lokasi: Pekanbaru
– Waktu: Full-time
Kami percaya bahwa Bapak/Ibu [Nama Mahasiswa] akan memberikan kontribusi berharga bagi tim kami.
Hormat kami,
[Nama HRD]
HR Manager
PT. Teknik Sipil Indonesia
19. Internship Certificate for Pharmacy Students
Apotek Indonesia
Jl. Farmasi No. 45
Denpasar, Indonesia
Denpasar, 15 Desember 2021
Kepada Yth,
Bapak/Ibu [Nama Pembimbing]
Dengan ini, kami menyatakan bahwa [Nama Mahasiswa] telah menyelesaikan program magang di Apotek Indonesia selama 3 bulan sebagai bagian dari persyaratan akademis di Fakultas Farmasi Universitas [Nama Universitas].
Selama masa magang, [Nama Mahasiswa] telah menunjukkan kemampuan yang baik dalam mengerjakan tugas-tugas farmasi dan memberikan bantuan yang baik kepada pelanggan.
Hormat kami,
[Nama Kepala Apotek]
Kepala Apotek Indonesia
20. Internship Recommendation Letter
Universitas Brawijaya
Jl. Brawijaya No. 2
Malang, Indonesia
Malang, 10 November 2021
Kepada Yth,
HR Manager
PT. [Nama Perusahaan]
Dengan ini, kami merekomendasikan [Nama Mahasiswa] untuk mengikuti program magang di perusahaan Bapak/Ibu. [Nama Mahasiswa] adalah mahasiswa semester 6 di Jurusan [Nama Jurusan] yang telah menunjukkan prestasi akademis yang baik dan kemampuan praktek yang tinggi.
Kami yakin bahwa [Nama Mahasiswa] akan memberikan kontribusi yang berharga bagi perusahaan Bapak/Ibu.
Hormat kami,
[Nama Dosen]
Dosen Pembimbing
Universitas Brawijaya
21. Internship Completion Letter for Computer Science Students
PT. Ilmu Komputer Indonesia
Jl. Komputer No. 78
Bandung, Indonesia
Bandung, 25 Oktober 2021
Kepada Yth,
Bapak/Ibu [Nama Pembimbing]
Dengan ini, kami menyatakan bahwa [Nama Mahasiswa] telah menyelesaikan program magang di PT. Ilmu Komputer Indonesia selama 3 bulan sebagai bagian dari persyaratan akademis di Universitas [Nama Universitas].
Selama masa magang, [Nama Mahasiswa] telah menunjukkan kemampuan yang baik dalam mengerjakan proyek pengembangan sistem komputer. Kami percaya bahwa pengalaman ini akan memberikan dampak positif pada perkembangan karirnya.
Hormat kami,
[Nama HRD]
HR Manager
PT. Ilmu Komputer Indonesia
22. Internship Offer Letter for Electrical Engineering Students
PT. Teknik Listrik Indonesia
Jl. Listrik No. 34
Medan, Indonesia
Medan, 10 September 2021
Kepada Yth,
[Nama Mahasiswa]
Bersama ini, kami dengan senang hati menawarkan kesempatan magang di bidang teknik listrik kepada Bapak/Ibu [Nama Mahasiswa] sebagai bagian dari program magang kami di PT. Teknik Listrik Indonesia.
Detail Magang:
– Durasi: 2 bulan
– Lokasi: Medan
– Waktu: Full-time
Kami percaya bahwa Bapak/Ibu [Nama Mahasiswa] akan memberikan kontribusi berharga bagi tim kami.
Hormat kami,
[Nama HRD]
HR Manager
PT. Teknik Listrik Indonesia
23. Internship Certificate for Biology Students
Lembaga Biologi Indonesia
Jl. Biologi No. 56
Bogor, Indonesia
Bogor, 15 Agustus 2021
Kepada Yth,
Bapak/Ibu [Nama Pembimbing]
Dengan ini, kami menyatakan bahwa [Nama Mahasiswa] telah menyelesaikan program magang di Lembaga Biologi Indonesia selama 3 bulan sebagai bagian dari persyaratan akademis di Universitas [Nama Universitas].
Selama masa magang, [Nama Mahasiswa] telah menunjukkan kemampuan yang baik dalam mengerjakan tugas-tugas biologi dan memberikan bantuan yang baik kepada tim.
Hormat kami,
[Nama Kepala Lembaga]
Kepala Lembaga Biologi Indonesia
24. Internship Recommendation Letter
Universitas Indonesia
Jl. Universitas No. 1
Depok, Indonesia
Depok, 10 Juli 2021
Kepada Yth,
HR Manager
PT. [Nama Perusahaan]
Dengan ini, kami merekomendasikan [Nama Mahasiswa] untuk mengikuti program magang di perusahaan Bapak/Ibu. [Nama Mahasiswa] adalah mahasiswa semester 5 di Jurusan [Nama Jurusan] yang telah menunjukkan prestasi akademis yang baik dan kemampuan praktek yang tinggi.
Kami yakin bahwa [Nama Mahasiswa] akan memberikan kontribusi yang berharga bagi perusahaan Bapak/Ibu.
Hormat kami,
[Nama Dosen]
Dosen Pembimbing
Universitas Indonesia
25. Internship Completion Letter for Chemistry Students
PT. Kimia Nusantara
Jl. Kimia No. 78
Surabaya, Indonesia
Surabaya, 25 Juni 2021
Kepada Yth,
Bapak/Ibu [Nama Pembimbing]
Dengan ini, kami menyatakan bahwa [Nama Mahasiswa] telah menyelesaikan program magang di PT. Kimia Nusantara selama 3 bulan sebagai bagian dari persyaratan akademis di Universitas [Nama Universitas].
Selama masa magang, [Nama Mahasiswa] telah menunjukkan kemampuan yang baik dalam mengerjakan proyek analisis kimia. Kami percaya bahwa pengalaman ini akan memberikan dampak positif pada perkembangan karirnya.
Hormat kami,
[Nama HRD]
HR Manager
PT. Kimia Nusantara
Conclusion
Internship letters and certificates are essential documents that bridge the gap between academic and professional worlds. They provide formal recognition of a student’s or professional’s participation in an internship program, highlighting their skills, responsibilities, and contributions. The 25 samples provided in this article cover a wide range of fields and scenarios, offering a comprehensive guide for drafting professional internship-related documents in Indonesia.
Each sample is tailored to specific industries and requirements, ensuring that users can customize them according to their needs. Whether you’re a student, professional, or HR representative, these templates will help you create legally binding and professional documents that meet Indonesian standards.
Remember, a well-crafted internship letter or certificate not only acknowledges the completion of an internship but also serves as a valuable asset for future academic and career opportunities.